Trifium Insurance, gevestigd aan Leeweg 2, 1161 AB Zwanenburg, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
- Website: trifiuminsurance.nl
- E-mailadres: verzekeringen@trifiuminsurance.nl
- Adres: Leeweg 2, 1161 AB Zwanenburg
- Telefoonnummer: 020 - 722 06 75
Persoonsgegevens die wij verwerken
Trifium Insurance verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Naast de algemene persoonsgegevens verwerken wij ook nog informatie indien nodig over:
- Strafrechtelijk verleden
- Gezondheid
- Personen onder de 16 jaar indien dit nodig is voor schadeafhandeling of het tot stand brengen van de verzekering.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online-activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via verzekeringen@trifiuminsurance.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Trifium Insurance verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
Geautomatiseerde besluitvorming
Trifium Insurance neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Trifium Insurance) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Trifium Insurance zal u gegevens bewaren tot 7 jaar nadat de samenwerking tussen u en ons is beëindigd. Dit is de wettelijke bewaartermijn volgens het burgerlijk wetboek.
Wanneer een offertetraject niet tot een polis komt zullen wij alle gegevens nog 6 maanden bewaren. Indien u dit wenst kan dit ook direct worden verwijderd.
Delen van persoonsgegevens met derden
Trifium Insurance verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Trifium Insurance blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Bij het bemiddelen en beheren van verzekeringen ontkomen wij er echter niet aan om deze informatie waar nodig te delen met derde. Hierbij kunt u denken aan de volgende partijen:
- Verzekeraars
- Volmacht partijen
- Schadeherstelbedrijven
- Uw accountant en/of boekhouder indien u ons dit verzoekt
Het delen van gegevens verloopt uitsluitend telefonisch of digitaal via mail, app, portalen van verzekeraars en volmachten.
Cookies en vergelijkbare technologieën
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan een website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Trifium Insurance plaatst zelf geen cookies. Wij gebruiken geen analytische cookies, tracking cookies of advertentiecookies en volgen uw surfgedrag niet. Daarom vragen wij bij uw bezoek ook geen toestemming voor cookies.
Wel gebruikt de website lokale opslag in uw browser om de staat van een pagina bij te houden, zodat de website prettig werkt tijdens uw bezoek. Deze informatie bevat geen persoonsgegevens, blijft alleen in uw eigen browser en wordt niet langer bewaard dan nodig. Wij gebruiken lokale opslag niet om u te volgen.
Op sommige pagina’s tonen wij inhoud van derde partijen, zoals een aanvraagformulier van een verzekeraar. Deze partijen kunnen daarbij hun eigen cookies en vergelijkbare technologieën plaatsen, zoals functionele, analytische en andere soorten cookies. Trifium Insurance heeft geen invloed op deze cookies, heeft er geen toegang toe en is er niet verantwoordelijk voor. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de privacy- en cookieverklaring van de betreffende partij.
U kunt cookies en lokale opslag altijd weigeren of verwijderen via de instellingen van uw internetbrowser.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Trifium Insurance en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar verzekeringen@trifiuminsurance.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Trifium Insurance wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Trifium Insurance neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan telefonisch contact op met ons of via verzekeringen@trifiuminsurance.nl